法人管理は、法人プランの管理者がメンバーのアカウントをグループ単位で管理するための機能です。
主な機能
- グループ管理 — 部署・チーム・プロジェクトなど自由にグループを作成
- メンバー登録 — 新規アカウント作成と既存アカウント追加の両方に対応
- 複数グループ所属 — 1人のメンバーを複数のグループに所属させることが可能
- CSV出力 — メンバー一覧をCSVファイルでダウンロード
画面構成
法人管理画面は3つのタブで構成されています。グループ（グループの作成・編集・削除）、メンバー登録（メンバーの追加）、メンバー一覧（登録済みメンバーの確認・管理）。左から順に操作するとスムーズです。
OH3にログインすると、法人プラン管理者には右側のアイコンボタン群に法人管理アイコンが表示されます。
OH3にログイン
法人管理者のアカウントでログインします。
法人管理アイコンをクリック
右側のアイコンボタン群にあるビルのアイコンをクリックすると、法人管理ウィンドウが開きます。
画面上部には法人名とメンバー数（現在人数 / 上限人数）が表示されます。
メンバーを登録する前に、まずグループを作成します。グループは部署・チーム・プロジェクトなど自由に設定できます。
「グループ」タブを選択
法人管理画面の最初のタブです。
グループ名を入力して「作成」
テキストフィールドにグループ名を入力し、「作成」ボタンをクリックします。Enterキーでも作成できます。
グループの操作
作成したグループには3つの操作ボタンがあります。
グループ削除時の注意
グループを削除すると、所属メンバーはそのグループから除外されます。他のグループにも所属していないメンバーは自動的に削除されます。OH3アカウント自体は削除されません。
「メンバー登録」タブから、グループにメンバーを追加します。新規アカウント作成・既存アカウント追加のどちらにも対応しています。
登録先グループを選択
プルダウンからメンバーを追加したいグループを選びます。
メンバー情報を入力
テキストエリアに1行1人で入力します。入力形式は下記の3パターンに対応しています。
「登録」ボタンをクリック
登録結果が表示されます。成功したメンバーには仮パスワードが表示されるので、メンバーに通知してください。
入力形式
テキストエリアには以下の3つの形式で入力できます。混在もOKです。
自動判定で全パターン対応
入力されたメールアドレスに応じて自動的に処理が分かれます。
- 新規アカウント — OH3アカウントが自動作成され、仮パスワードが発行されます
- 既存OH3アカウント — アカウント作成はスキップし、グループへの紐付けだけが行われます
- 既に同じグループに登録済み — スキップされます（二重登録にはなりません）
- 既に別グループに登録済み — 新しいグループにも追加されます（複数所属）
登録結果の見方
登録後、以下の3種類の結果が表示されます。
仮パスワードの通知
新規アカウントの仮パスワードは登録時に一度だけ表示されます。メンバーへの通知を忘れないようにしてください。仮パスワードはメンバー一覧でも確認できます。
「メンバー一覧」タブでは、登録済みのメンバーを確認・管理できます。
グループフィルタ
画面上部のプルダウンで表示するグループを絞り込めます。「すべて」を選ぶと全メンバーが表示されます。
表示項目
メンバー一覧タブの「CSV」ボタンをクリックすると、表示中のメンバーをCSVファイルとしてダウンロードできます。
- グループでフィルタ中の場合は、そのグループのメンバーだけが出力されます
- 「すべて」表示中は全メンバーが出力されます
- 出力項目：ニックネーム、メール、グループ、仮パスワード
- BOM付きUTF-8のため、Excelで文字化けせずに開けます
ファイル名
members_グループ名_日付.csv の形式で自動生成されます。例：members_営業部_2026-02-24.csv
メンバー一覧の操作列にある赤い人型アイコンで、メンバーの除外・削除ができます。動作はフィルタの状態によって変わります。
OH3アカウント自体は削除されません
法人管理からメンバーを削除しても、そのメンバーのOH3アカウントやデータは残ります。法人グループとの紐付けのみが解除されます。
新規アカウント作成時に仮パスワードが自動発行されます。メンバーはこの仮パスワードで初回ログインし、その後自分でパスワードを変更できます。
パスワードを忘れた場合
ログイン画面の「パスワードを忘れた」リンクからリセットメールを送信できます。メンバー自身で操作してもらってください。
セキュリティ上の方針
管理者がメンバーのパスワードを変更する機能は、セキュリティ上の理由から提供しておりません。パスワードの管理はメンバー自身が行います。
Q. 既存のOH3アカウントを法人グループに追加できますか？
はい。メンバー登録タブでメールアドレスだけを入力すれば、既存アカウントをそのままグループに追加できます。新たにアカウントを作り直す必要はありません。
Q. 1人のメンバーを複数のグループに所属させられますか？
はい。同じメンバーを複数のグループに登録できます。たとえば「本社」と「プロジェクトA」の両方に所属させることが可能です。メンバー一覧では所属グループがカンマ区切りで表示されます。
Q. メンバーの上限に達した場合はどうすればいいですか？
画面上部の「メンバー ○ / ○人」で現在の使用状況を確認できます。上限に達した場合は、プランのアップグレードをご検討ください。
Q. 同じメールアドレスを二重に登録してしまったら？
二重登録にはなりません。同じグループに既に登録済みのメールアドレスは自動的にスキップされます。別のグループへの追加は正常に行われます（複数グループ所属）。
Q. 管理者自身をグループに追加できますか？
はい。管理者のメールアドレスも通常のメンバーと同じ方法でグループに追加できます。
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